海教基〔2012〕33号

各区教育局、市直属幼儿园：

为了做好今年秋季发放学前教育助学劵的前期准备工作，将在今年8月份前全面启用“海口市学前教育学籍信息管理系统”，对全市学前教育信息进行电子联网，以提高我市学前教育管理和信息共享水平。为了确保该项工作顺利开展，我局决定对各幼儿园进行培训，现将有关事项通知如下:

一、培训时间

培训时间安排在 6月 17日 ，共2场，具体安排时间如下，每场培训时间半天（含报到和离会时间）。

琼山区、秀英区： 6月 17日上午 8:00报到，8:30开始，龙华区、美兰区： 6月 17日14:00报到，14:30开始。

二、培训地点

海甸三西路15号（原教育局三楼会议室）

三、培训内容

以培训讲师演示操作系统培训、示范幼儿园在该系统中的管理模块，以及幼儿园信息档案的上报、审核和报表查询等模块的基本功能与日常使用维护。

四、培训对象

各幼儿园（班）学前教育学籍信息管理系统操作员或园长。（需熟悉计算机操作，建议各小学附设幼儿班由学籍管理员担任）

五、其他事项及要求

1. 为提高现场培训的效率，请各参训人员在培训前到市教育局网站http://www.hkjy.cn/公告公示栏下载海口市学前教育学籍信息管理系统用户使用手册，培训时应自行打印纸本材料并带上进行熟悉。

2. 各幼儿园用户的系统管理员账号和密码将在培训时分发。系统管理员是管理系统中具有本单位最高管理权限的用户，各单位应选派政治觉悟高、作风正派、业务水平高和熟悉计算机网络应用的同志担任。各单位要高度重视管理员账号和密码的保密工作，在登录管理系统后尽快修改登录代码和密码，可以根据本单位需要开通不同权限的用户账号。若不慎忘记密码，可通过文件形式向软件开发单位或报告主管教育局协调寻回。

3. 落实管理系统信息保密制度。由于学前教育管理信息涉及幼儿个人及家庭隐私，各幼儿园要建立学前教育信息管理系统保密制度并严格执行，确保幼儿基本信息不公开、不扩散，更不得擅自外传。

4. 各单位的系统管理员应及时加入管理系统QQ群，了解相关资讯或在QQ群里提问释疑。各幼儿园在使用管理系统过程中遇到技术性问题等，可以通过客服电话、即时通讯工具等途径，及时与软件开发单位联系（联系电话：0898--66100607，66100672，QQ群：197824020）。

5. 为确保“海口市学前教育学籍信息管理系统” 顺利应用，请各区教育局在7月底前组织做好各幼儿园按时、准确上传学前教育相关信息，确保本园上传信息的客观准确，做到不漏报、不谎报、不瞒报。

二○一二年六月十一日