(2005年5月20日海口市人民政府海府办〔2005〕106号文件发布)
第一章 总 则
第一条 (目的依据)
为了提高行政活动的透明度,保障公民、法人和其他组织的知情权,维护其自身合法权益,监督政府机关依法履行职责,同时为了依据法律、法规的有关规定,结合本市实际情况,适应海口市电子政务发展的需要,制定本规定。
第二条 (定义)
(一)本规定所称的政府信息,是指政府机关履行行政管理职责或提供公共服务过程中制作、获得或掌握的依本规定应公开发布的文件、数据、图表等资料。
(二)本规定所称的政府机关,是指海口市各级人民政府及其工作部门、派出机构以及其他依法行使行政职权的组织。
第三条 (原则)
除本规定第十条所列依法免予公开的外,凡与经济、社会管理和公共服务相关的政府信息,政府机关有义务将本规定第二条第一项所述的政府信息均应予以公开或者依申请予以提供。
政府信息公开应当遵循合法、公正、真实、及时、便民,提高办事效率,提供优质服务的原则。
第四条 (组织实施部门)
本市设立政府信息公开联席会议制度,联席会议由市政府办公厅、市信息化推进领导小组、市科学技术和信息产业局、市监察局、市法制局、市政府新闻办公室、市政府研究室、市保密局以及其他有关政府机关组成,负责研究、协调推进政府信息公开过程中的重要问题。
市信息化推进领导小组负责组织、指导、推动本规定的实施。
各区信息化推进领导小组在本行政区域内负责组织、指导、推动本规定的实施。
第五条 (责任机构)
各政府机关应当指定本机关处理政府信息公开事务的专门机构和人员,其负责本机关政府信息公开的日常工作。具体职责包括：
(一)负责本机关主动公开政府信息的事宜；
(二)受理和处理向本机关提出的政府信息公开申请；
(三)保管、维护和更新或者督促本机关有关机构保管、维护、更新本机关的政府信息；
(四)组织编制本机关的政府信息公开指南、政府信息目录和本机关政府信息公开工作年度报告；
(五)法律、法规、规章规定的其他职责。
第六条 (监督部门)
市、区人民政府办公厅(室)、信息化推进领导小组办公室和市保密、监察、法制等部门依据各自的职责,负责对政府信息公开的实施情况组织监督检查和评议。
公众可以通过公开投诉电话、信箱和电子邮箱反映其对政府信息公开情况的意见和建议。
第二章 政府信息公开的范围
第七条 (公开请求权)
公民、法人和其他组织有权依据本规定,要求政府机关向其提供有关的政府信息。
第八条 (应当主动公开的政府信息范围)
政府机关应当主动向社会公开下列政府信息：
(一)管理规范和发展计划方面
1.市政府规章、各政府机关制定的规范性文件以及与经济、社会管理和公共服务相关的其他文件；
2.经济社会发展的规划、计划及其进展和完成情况；
3.城市总体规划、其他各类城市规划以及土地利用总体规划等规划。
(二)与公众密切相关的重大事项方面
1.影响公众人身和财产安全的疫情、灾情或者突发事件的预报、发生及其处理情况；
2.扶贫、优抚、教育、社会保障、劳动就业等方面的标准、条件及实施情况；
3.土地征用、房屋拆迁的批准文件、补偿标准、安置方案等情况。
(三)公共资金使用和监督方面
1.重大城市基础建设项目的公开招标中标情况及工程进度情况；
2.政府集中采购项目的目录、政府采购限额标准、采购结果及其监督情况；
3.政府财政预算、决算和实际支出以及审计情况。
(四)政府机构和人事方面
1.各级政府工作部门的管理职能及其调整、变动情况；
2.公务员招考、录用以及公开选任干部的条件、程序、结果等情况。
(五)法律、法规、规章规定应当公开的其他政府信息。
法律、法规对前款事项的公开权限另有规定的,依照其规定。
第九条 (重大决定草案的公开)
政府机关拟作出的决策、制定的规定或者编制的规划、计划、方案等,涉及公民、法人和其他组织的重大利益,或者有重大社会影响的,在制定过程中,起草机关或者决定机关应当将草案向社会公开,充分听取公众意见。
第十条 (免予公开的政府信息范围)
下列政府信息,免予公开：
(一)属于国家秘密的；
(二)属于商业秘密或者公开可能导致商业秘密被泄露的；
(三)属于个人隐私或者公开可能导致对个人隐私权造成不当侵害的；
(四)正在调查、讨论、处理过程中的,但法律、法规和本规定另有规定的除外；
(五)与行政执法有关,公开后可能会影响检查、调查、取证等执法活动或者会威胁个人生命安全的；
(六)法律、法规规定免予公开的其他情形；
(七)对于尚未确定是否属于国家秘密范围的政府信息,应暂缓公开,依照《中华人民共和国保守国家秘密法》第十一条的规定对其性质予以确定后,再予以保密或公开。
本条第(二)、(三)项所列的政府信息,有下列情形的,可以不受免予公开的限制：
(一)权利人或者相关当事人同意公开的；
(二)公开的公共利益超过可能造成的损害的；
(三)法律、法规规定可以公开的。
本条前款第(四)、(五)项所列的政府信息,如果公开具有明显的公共利益并且公开不会造成实质性损害的,政府机关可以决定予以公开。
第三章 政府信息公开的程序和形式
第十一条 (申请)
公民、法人和其他组织根据本规定第七条要求获得政府信息的,可以采用信函、电报、传真、电子邮件等形式向掌握该政府信息的政府机关提出申请。
申请应当包括下列内容：
(一)公民、法人和其他组织的姓名或者名称、身份证明、联系方式；
(二)所需政府信息的内容描述。
政府机关可以向申请人提供申请书的格式文本。格式文本中不得包含与申请政府信息公开事项没有直接关系的内容。
第十二条 (答复)
政府机关收到申请后,应当当场登记,并根据下列情况及时给予书面答复：
(一)属于公开范围的,应当告知申请人可以获得该政府信息的方式和途径。
(二)属于免予公开范围的,应当告知申请人不予公开。
(三)不属于受理机关掌握范围的,应当告知申请人；能够确定该信息掌握机关的,告知联系方式。
(四)申请公开的政府信息不存在的,应当告知申请人。
(五)申请公开的内容不明确的,应当告知申请人更改、补充申请。
第十三条 (部分公开)
要求提供的政府信息含有免予公开的内容,但能够区分处理的,政府机关应当提供可以公开的内容。
第十四条 (对涉及第三方信息的处理)
要求提供的政府信息属于本规定第十条第(二)、(三)项情形,可能影响第三方权益的,除第三方已经书面向政府机关承诺同意公开的外,政府机关应当书面征询第三方的意见。第三方在要求的期限内未作答复的,视作不同意提供。
第十五条 (自身信息获取和更正的程序)
公民、法人和其他组织要求政府机关向其提供注册登记、税费缴纳、社会保障等方面与自身相关的政府信息的,应当持有效身份证件,向政府机关提交书面申请。书面申请应当包括对所需政府信息的内容描述,并签名或者盖章。政府机关应当创造条件,通过采用网上认定身份的新技术,方便公民、法人和其他组织通过互联网向政府机关提交申请。
公民、法人和其他组织发现与自身相关的政府信息记录不准确、不完整、不适时或者不相关的,有权要求有关政府机关及时予以更改。受理的政府机关无权更改的,应当转送有权处理的机关处理,并告知申请人。
对与公民、法人和其他组织自身相关信息的查询、提供,国家另有规定的,依照其规定。
第十六条 (禁止行为)
政府机关答复申请人不予公开、不予提供的政府信息,不得再以有偿服务或者变相有偿服务的形式提供,不得通过与政府机关有隶属关系或者业务指导等关系的企业、事业单位、中介组织以有偿或者变相有偿的形式向公民、法人和其他组织提供。
第十七条 (说明理由)
政府机关依据本规定第十二条第(二)项、第十六条、第十七条和第十八条的规定答复申请人的,应当说明理由；其中答复不予提供或者不予更改的,还应当说明救济途径。
第十八条 (期限)
对公民、法人和其他组织的申请,除可以当场予以答复的外,政府机关应当自登记之日起15个工作日内做出书面答复。
依照本规定向申请人提供政府信息,政府机关应当在申请人办妥申请手续后当场提供；不能当场提供的,应当在申请人办妥手续后10个工作日内提供。
因正当理由不能在规定的期限内做出答复或者提供信息的,经政府机关信息公开机构负责人同意,可以将答复或者提供信息的期限适当延长,并书面告知申请人,延长期限最长不超过15个工作日。
第十九条 (期限的中止)
因不可抗力或者其他法定事由不能在规定的期限内答复申请人或者向申请人提供政府信息的,期限中止,障碍消除后期限恢复计算。
期限的中止和恢复,政府机关应当及时书面通知申请人。
第二十条 (依申请提供的形式)
政府机关依申请提供政府信息,有条件的可以安排适当的时间和场所,供申请人当场阅读或者自行抄录。应申请人的要求,政府机关可以提供打印、复制等服务。
申请人在申请中选择以邮寄、递送、传真、电子邮件等形式获取政府信息复制件的,政府机关应当以该申请要求的形式提供。因技术原因无法满足的,政府机关可以选择以符合该政府信息特点的形式提供。
第二十一条 (主动公开的形式)
根据本规定第八条应当主动公开的政府信息,应当采取符合该信息特点的以下一种或者几种形式及时予以公开：
(一)政府公报或者其他报纸、杂志；
(二)互联网上的政府网站；
(三)政府新闻发布会以及广播、电视等公共媒体；
(四)在政府机关主要办公地点等地设立的公共查阅室、资料索取点、政府信息公告栏、电子屏幕等场所或者设施；
(五)其他便于公众及时准确获得信息的形式。
政府机关主动公开的政府信息,应当向公众免费提供。
第二十二条 (政府信息公开指南与政府信息目录)
各政府机关应当编制本机关的政府信息公开指南。
各政府机关应当编制本机关属于应当主动公开范围的政府信息目录。政府信息目录应当记录政府信息的名称、基本内容的简单描述及其产生日期。
有条件的政府机关,可以逐步编制本机关属于依申请公开的政府信息目录。
各政府机关应当适时更新本机关的政府信息公开指南和主动公开范围的政府信息目录,并通过政府网站、政府公报等途径公开以供查阅。
第二十三条 (规章和规范性文件的公开)
市政府规章和规范性文件,应当自发布之日起30日内在互联网上的政府网站上公开,同时在市政府公报上公开,并可增加采取其它的公开形式。
其他政府机关的规范性文件,应当自发布之日起30日内在互联网上的政府网站上公开,同时可增加采取其它的公开形式。
第二十四条 (政府新闻发言人制度)
市和区政府建立和完善政府新闻发言人制度,代表本级政府向社会发布政府信息。
市政府各部门根据实际需要建立本部门新闻发言人制度。
第二十五条 (收费)
政府机关依申请向公民、法人和其他组织提供政府信息,收取费用的项目和标准按财政和价格主管部门的规定执行。
申请人根据本市有关规定属于低收入者的,经本人申请、政府机关政府信息公开机构负责人审核同意,可以免除费用。
法律、法规对收费另有规定的,依照其规定。
第二十六条 (指引)
各政府机关应当将本机关负责政府信息公开事务的机构的名称、办公地址、办公时间、联系电话、传真号码、电子邮箱地址向社会公开,方便公民、法人和其他组织就政府信息公开事宜提出咨询。
第二十七条 (帮助)
对阅读有困难的残疾人、文盲申请人,政府机关应当提供必要的帮助。
第四章 监督和救济
第二十八条 (年度报告)
各政府机关于每年12月30日之前将当年的年度报告上报市信息化推进领导小组办公室；市信息化推进领导小组应当于每年3月31日之前,公布本市政府信息公开的上年度的年度报告,年度报告应当包括下列内容：
(一)政府机关主动公开政府信息的情况；
(二)公民、法人和其他组织申请公开政府信息的情况统计；
(三)政府机关同意公开、部分公开和免予公开的分类情况统计；
(四)就政府信息公开提出复议、诉讼和申诉的情况统计及其处理结果；
(五)存在的主要问题以及改进的方案；
(六)其他应当报告的重要事项。
第二十九条 (法律责任)
政府机关违反本规定,有下列情形之一的,由市信息化推进领导小组责令改正；情节严重的,由监察部门或者主管行政机关对直接负责的主管人员和其他责任人员依法给予行政处分：
(一)不履行主动公开义务、对已变化的内容未及时更新的、应公开的事项未公开的；
(二)公开的信息内容不完整的；
(三)公开的内容不真实、弄虚作假的；
(四)公开的内容泄露党和国家秘密的；
(五)不提供或者不及时更新本机关的办事指南、政府信息目录的；
(六)对符合法定条件的申请人,隐瞒或者不提供应当公开的政府信息的；
(七)未履行告知义务导致第三方的合法权益受损害的；
(八)不依法更正有关申请人本人信息,给有关申请人造成损失的；
(九)违反规定收费的。
第三十条 (救济途径)
公民、法人和其他组织认为政府机关不依法履行政府信息公开义务的,可以向监察机关或者上级政府机关举报。接受举报的机关应当予以调查处理。
公民、法人和其他组织认为政府机关违反本规定的具体行政行为,侵犯其合法权益的,可以依法申请行政复议,对行政复议决定不服的,可以依法提起行政诉讼；公民、法人和其他组织也可以依法直接向人民法院提起行政诉讼。
第三十一条 (赔偿)
政府机关违反本规定的具体行政行为造成申请人或者第三方经济损失的,申请人或者第三方可以依法请求赔偿。
第五章 附 则
第三十二条 (经费保障)
政府机关应当将政府信息公开的经费纳入年度预算,保障政府信息公开活动的正常进行。
第三十三条 (未公开规范性文件的处理)
依据本规定应当公开的政府机关的有效规范性文件,在本规定施行前没有依法公开的,自本规定施行之日起6个月内应当通过互联网上的政府网站予以公开,也可以同时通过其他适当形式公开。
第三十四条 (指南、目录的编制和公开时限)
自本规定施行之日起6个月内,各政府机关应当依据本规定第二十四条的规定,编制并公开本机关的政府信息公开指南和应当主动公开范围的政府信息目录。
第三十五条 (实施细则)
各政府机关可以依据本规定,制定适用于本机关的实施细则。
第三十六条 (本规定解释)
本规定由市科学技术和信息产业局负责解释。